根據管護中心最新檔案管理要求,計劃財務科近日對近年來項目資料開展全面梳理歸檔,以標準化流程升級檔案管理,讓“沉睡”的資料變成規范管理的“活數據”。
工作啟動后,計劃財務科迅速明確分工,形成“專人專責、全程跟進”的工作機制,對項目準備階段資料、監理資料、施工資料、竣工資料等逐一排查收集,通過交叉核對、數據溯源,修正完善問題材料,確保每份資料真實可靠。同時,采用“項目類別 時間軸”分類法,為所有文件貼上專屬“數字身份證”,搭配可視化電子目錄,實現資料一鍵定位、快速調取。
此次檔案“煥新”行動,不僅讓項目資料管理更規范,更為日常財務工作、審計檢查和決策分析裝上“加速引擎”。下一步,財務科將建立定期“體檢”機制,持續優化檔案管理體系,為單位高質量發展提供堅實數據支撐。
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